系统管理软件功能
营业设置功能：可按分组设置不同地点和场所的消费组别。便于统一管理和结算。
帐户管理功能：完成用户开户发卡、充值、销户、补卡 、挂失解挂、信息变更、消费纠错等。
报表管理：可详细输出打印电子钱包用户表、充值明细表、充值日报表、充值汇总表、消费明细表、消费日报表、消费汇总表、业主营业日报表、设备营业日报表等营业报表。查询条件可自由组合。
系统管理软件功能
营业管理功能：脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑，脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组（如食堂、超市）管理不同营业单位。
非接触式感应卡技术性能：公司在该系统中采用可读写式感应卡，感应卡独立保存数据，可根本杜绝透支消费。卡芯可保证10万次读写寿命，卡内信息可保存十年。
系统软件：基于WIN98/2000平台，直观便捷，数据统计全面准确，使可读写式感应卡得以充分适应收银管理的实际需求。
通讯网络：网络线路采用四股双绞线于多股电源线全程封闭于PVC槽板之中，数据通讯采取全双工方式进行。
本系统方案是针对用户单位特点和满足管理要求而制订，整个由系统管理中心和食堂餐厅感应卡收银机系统通过RS485网线联结组成。系统管理中心负责卖卡和充值，也可设立其它专门的充值点（需另装存取款机），感应卡收银机负责接受用餐人员刷卡进餐。系统组成简洁清楚、搭配合理、操作方便、经济实用。
1、系统管理中心
● 任务
主要负责对外办理卖卡、充值、挂失等工作，对内负责系统开餐、数据收集、下传参数、信息查询、消费统计、帐目汇总和报表打印工作。
● 组成设备
系统管理中心由一台装有管理软件的电脑（双硬盘）、一台打印机、一台发卡机等组成。电脑中的某一个硬盘作为备份数据使用。
● 地点设置与操作
在食堂餐厅管理办公室（或专门的房间）内设置系统管理中心（俗称“电脑管理中心”），管理中心由专职系统操作员管理。操作员可设立多人（通过各自的密码登录），也可分权限设置，限制使用某些功能。为防止电脑病毒和某些软件冲突，电脑里严禁安装与本系统无关的软件内容，否则后果自负！