系统管理软件功能
1、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码，密码正确时方可进入操作系统；每一个操作人员均有自已的系统操作管理密码和充值管理卡及密码；系统自动记录每个操作员每次进出系统、营业设置变更等重要操作情况。
2、灵活的参数设置功能：记录保存目录、系统自动进行数据备份的路径和手动备份数据的路径等；设置固定消费金额、任意消费、限额消费等消费模式。超额消费密码模式保护。
本系统方案是针对用户单位特点和满足管理要求而制订，整个由系统管理中心和食堂餐厅感应卡收银机系统通过RS485网线联结组成。系统管理中心负责卖卡和充值，也可设立其它专门的充值点（需另装存取款机），感应卡收银机负责接受用餐人员刷卡进餐。系统组成简洁清楚、搭配合理、操作方便、经济实用。
1、系统管理中心
● 任务
主要负责对外办理卖卡、充值、挂失等工作，对内负责系统开餐、数据收集、下传参数、信息查询、消费统计、帐目汇总和报表打印工作。
● 组成设备
系统管理中心由一台装有管理软件的电脑（双硬盘）、一台打印机、一台发卡机等组成。电脑中的某一个硬盘作为备份数据使用。
● 地点设置与操作
在食堂餐厅管理办公室（或专门的房间）内设置系统管理中心（俗称“电脑管理中心”），管理中心由专职系统操作员管理。操作员可设立多人（通过各自的密码登录），也可分权限设置，限制使用某些功能。为防止电脑病毒和某些软件冲突，电脑里严禁安装与本系统无关的软件内容，否则后果自负！
系统使用介绍
第一步：输入收费机编号并分组（或运行收费机测试自动完成编号添加）
第二步：更改管理员密码，保证软件的安全
第三步：运行收费机注册，更改系统密码，注册所有收费机，密码是12位16进制的数,将密码记下来妥善保管，千万不要遗失
第四步：初始化所有消费卡，使卡上的密码和系统密码一致起来
第五步：注册消费卡，输入持卡人资料等
第六步：如果多人操作软件，要添加管理员并根据各自的职责予以授权
第七步：认真校对所有收费机的时间，该功能可由软件自动完成
智能IC卡食堂售饭管理采用感式IC卡收费系统，系统完全实时采集入账或脱机运行，可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为误差，同时避免假卡、假票据造成的经济损失。系统内部无票据流通，电子化结算，无形中减少了管理漏洞。系统管理软件在WINDOWS2000/WINDOWS XP环境下，采用大型数据库SQL2000个人版，具有良好的人机界面，易学易用。