信封,是人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状装置。信封一般做成长方形的纸袋。
信封在我国出现很早,(战国策·齐策》曾记载说厂齐王使使者问赵威后,书未发,威后问使者日:“岁亦无恙耳阶民亦无耳阶。”“书未发”,即书信未启封,也就是说当时已有了信封。但当时信封的形状,由于没有查阅到相关的记载,已不得而知了。汉乐府民歌《饮马长城窟行》说:“客从远方来,遗我双鲤鱼,呼儿烹鲤鱼,中有尺素书。”这里的“双鲤鱼”,就是汉代时的信封了。至于烹鲤鱼,则是诗人用比兴的手法,对拆书函的形象描绘,并非烹煮真鲤鱼。这种信封,用两块鱼形木板做成,中间夹着书信。解绳开函,便可看到用素帛写的书信。这种鲤鱼形的信封沿袭很久,一直到唐代还有仿制。
到现在(公元2015年),标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码,并贴好足额的邮票即可。
信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封用纸:
一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸(本色牛皮纸、白色牛皮纸),根据不同的功用,也有用艺术纸、铜版纸等等。
信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度,以免断纸、开裂,采用胶版纸最佳搭配,因为胶版纸吸墨。