现在视频信息基本都存储在硬盘中。硬盘是计算机必不可少的存储装置，主要分为机械硬盘和固态硬盘两种。由于视频信息会对硬盘进行反复读写的操作，导致硬盘的使用寿命大大缩短。一旦硬盘损坏，数据便会丢失不可恢复。
在课堂直播以及上传视频信息到云端时，因为直播的视频数据量较为巨大，所以在保证视频直播的即时性和有效性的基础上，就必须占用大量带宽，这对校园网络的吞吐能力提出了较高的要求。所以在视频上传到云端前，必须对课堂直播的视频进行压缩处理，以降低对网络传输能力的较高要求，降低其成本。图像数据压缩是必要的、可能的，因为图像信号中存在大量冗余度，而人眼的识别能力是有限的，一定的失真人眼无法察觉。
校园监控系统其结构可分为：视频数据采集、数据传输、控制和显示记录四部分。各部分之间关系如上图所示：
数据采集部分：是安装在现场的数据采集设备，它包括摄像机、镜头、防护罩、支架和电动云台等。其任务是对被摄体进行摄像和视频进行采集，并把获得的声、光信号转换成电信号。
校园监控系统功能叙述：
实时性——数字监控设备可以及时提取现场景物的图像，并能立即传送到控制室。
高灵敏度——当采用微光电视设备时，可以在阴暗的夜间或星光条件下拍摄到清晰的画面
可监视大范围的空间——在小区门口出入范围空间内，安装2部高速红外摄像机，组成多层次，立体监视，使监视范围无死角。
实时监控——可以实时的监控辖区内任一校区监控点的图像。