在清除板式家具上的灰尘时最好用纯棉针织布，然后再用细软羊毛刷清除凹陷或浮雕纹饰中的尘埃。经过油漆处理的板式家具，忌用汽油或有机溶剂擦拭，可用无色家具上光蜡擦拭，以增强光泽减少落尘。
要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，最好选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。 皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
纯天然材质、无毒办公家具并不是绿色办公家具。甲醛含量是衡量家具环保性的重要指标，2007年中国强制性标准《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量限量》规定，家具产品中甲醛释放量应小于等于1.5mg/L，这主要是对家具原材料中可能出现的对环境有害的化学成分的限制。所以，那些不达标的办公家具对环境和人体都是有害的，不应该购买。
好的皮沙发价格都比较贵，而不好的皮沙发却不够耐用，如果清洁不好会发出皮臭味，基本上隔几年后皮沙发还得做翻新工作。皮沙发的维护还是较麻烦的。牛皮是按照模版整张画皮的，制作沙发等家具时，使用牛皮面积较大，有时不可避免的会含有肚皮、腋窝、颈部等部位，并不影响使用性能，但是为了感官效果，要求不使用在正面。