档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今基本都用无酸纸制造。
因为无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀,使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏,使用方便,全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。
档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。
档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。
无酸纸档案盒 是用无酸纸裱糊制作的档案盒,无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀,使档案可以长期保留,不变质不褪色、具有防虫防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,例如:文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。
辩别真伪方法:酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,假如是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面泛起气泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判定是否为无酸档案盒。
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。