视频会议系统拼接设备是决定视频会议成败的关键，这一点必须引起工作人员的重视。我们都知道视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就如同在一个房间里沟通。为保证视频会议系统项目实施的顺利进行，保护系统设备的正常工作。视频会议系统工程的安装现场须满足以下环境条件：
1、视频会议系统的电源为AC 220V ±5%；用有保护接地线的三眼插座；插座数与投影屏数有关，一般控制器一个，三个投影屏用一路插座。视频会议系统的投影系统和大屏控制器及控制PC等要求同相供电。电源电压要稳定，可靠，特别防止断电后立即加电。因此，视频会议系统原则上要求大屏幕投影系统的电源必须经过相应功率UPS供电。
2、视频会议系统拼接设备的网线要接到大屏控制器位置。
3、视频会议系统拼接设备安装地面要求平整结实，承重力强；基座一般直接装在水泥地面上；如需要装在地板上，地板下需要作加强处理。
4、视频会议系统作为投影窗口的装修墙，要求墙体牢靠，窗口四周平直不变形。
5、视频会议系统的投影系统的背面是维修通道，维修通道宽度一般不小于0.8米
6、大屏幕投影墙背后面避免光线直射，用窗帘遮光。
7、灭火要用喷雾灭火剂。