采用会议系统，可以避免众人争抢发言，造成会议发言的无序与混乱。

每位正式代表面前都有一个代表设备（装有话筒），通过自己面前的话筒进行发言，通过操作设备面板上的按键来控制自己的话筒开关状态，实现申请发言、表决、选择收听语种等功能。

会议主席有优先权，可以管理和控制会议进程。会议主席的话筒可随时通过自己控制面板上的开关键打开和关闭，不受其它发言代表的影响。此外主席机可通过主席优先面板上的优先键关闭所有正在发言代表的话筒，同时主席话筒自己打开。 通过中央控制器可以设置会议发言模式：

一人轮流发言方式：代表席如需要发言，先按代表机上的请求发言键，如此时无其它人发言，控制面板的指示灯变为红色，话筒上的光管也变为红色；如此时有其它代表发言，控制面板上的指示灯变为闪动的绿色，中央控制器会根据现有请求进行排队，在其余代表先发言完毕后，申请发言代表即可发言，此时控制面盘上的指示灯及话筒上的指示光管均为红色。