展会营销:10天前,对展台的工作人员来说,很快就要面临紧张的工作。现在是最后一次培训的机会。受过培训的、态度和善和有专业知识的展台人员,也会决定参展是否成功。据统计,劲头十足的团队比懒洋洋的工作人员所招揽到的参观者要多20%。有时用小点心和饮料招待参观者能产生很好的效果,因此现在就要着手办这件事,可以委托一家公司或自己购买。这样可以在展览期间制造和谐的谈判气氛。3~5天前,进场搭建一般是3天左右,最长是5天,这一般是展会主办单位决定的。
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三.设计出图,图纸方面一般根据甲方CI的要求设计出图,根据不同的商场不同的档次设计不同的效果图,制作方会根据测量单建立一个专项的设计流程单单据中体现这个项目中以一些具体的信息,以方便这个项目更好的进行操作和实施。这个单据采用式,以设计师接到这个项目的测量单的同时开始建立,到这个项目确认下单到工厂之间都是环环相对接的。四.图纸确认一般图纸确认分为,商场和甲方两方确认,商场确认都由甲方业务和商场直接进行确认。而一般问题比较容易产生在商场图纸确认这块,由于商场在制作展台的同时就象上面所提到的一样,也有商场的一些制作规定,而贵公司也有自己的制作标准,经常容易发生冲突,比如地板一般贵公司不是特殊的商场都采用复合地板而商场有的时候必须要铺玻璃地板,容易产生分歧,制作方一般会在测量后。以书面方式把测量单传真给甲方上面体现出的商场的具体要求和信息,甲方在接到制作方测量单的同时再跟商场做进一步的沟通和解决,一般问题就会比较少了。保证在这个项目的操作过程都是以一个无误的方案在实施,所设计的这个图纸甲方和商场都能得到认可。
展览搭建公司要做大做强,要帮助客户顺利参展,需要做到的事情很多,但凡事情都有轻重之分,广成展览认为展览搭建公司首先要做到以下几个方面,才能圆满地完成自己的责任和使命: 第一、安全第一 任何展会最重要的还是安全,安全第一。不管追求怎样的设计效果,展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候,人密集,流动性大,要保证安全,例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料则是使用的最多的,而且一些材料也要经过防火处理。
组织管理不当。汽车改装布展是一项专业性极强的工作,和一般的装饰工程不同,它集思想性、艺术性、科学性于一体,不是一般的部门能够胜任的。而很多布展设计都是并不是由专业的设计商主导的,始终处于非专业化、非规范化的运作中,展示效果当然不会尽如人意。工作程序混乱和管理要求不清。布展设计工作非常复杂而系统,程序很多,涉及面很广,如果没有确立科学合理的工作程序和对每个程序规范管理,最好的展示效果无法完美呈现。 轻视展览的内容设计。展览的形式设计要服务于内容本身,展览的主题和内容策划才是展览能否成功的关键因素。但在很多布展设计中,常常忽视了内容的设计,或者把内容设计和艺术设计混为一谈,或者内容设计方案粗糙,或者布展预算中甚至没有内容设计的预算考虑。