西安高域信息技术有限公司
提供凭证整理、装订、凭证、报表、账册装订
1、核对凭证号:为了保证财务凭证的齐全、完整。对接收的凭证进行核对,若发现有缺号、漏号、跳号、重号,应及时提出,以免影响工作进度。
2、粘贴:将小于2/3的单据粘贴在附件纸上,粘贴时要从右到左,从上到底顺序进行黏贴,粘贴后的凭证平而整齐。
3、附件章:凭证有附件的,必须加盖附件章,附件章加盖在附件内容上。
4、折叠:将不规则的单据,统一折叠。空白部分裁掉。附件较多的要上下交叉折叠,折叠后的凭证四周平衡、均匀。
5、封面、包角:用甲方提供现有的封面、包角。采用计算机统一制模板,字体为仿宋体,打印机打印,使封面和包角保持内容一致,即美观又时效。
6、装订:由甲方提供的塑管装订机装订档案。装订时尽量不压内容,不影响翻阅、复印为原则,装订后的档案必须牢固、结实。
7、装外封套:规定用黑印油将封套内容填写,数字大小统一。敲数字要规范、清晰,尽量做到不涂改。保证外观一目了然。
8、凭证分卷厚度控制在2.5-3CM。