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在外贸验厂中，考勤和工资问题是最头疼的事，最主要是做考勤数据，以前基本上是靠手工做，买来打卡考勤机和打卡纸，按客户要求的时间，自己手工造些打卡的数据，如果人少还行，超过一百人的公司，再这样做下去真的很累，有时还会出错，因为集中打卡，时间要不断地调整，另外要算好节假日。如果是几百人的公司，再这样做下去，肯定是不行的，那么最简单的办法就是买一套验厂考勤软件来解决。
验厂的考勤软件功能有些差异，但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做，这一切由软件来造数据。做好员工花名册后，可以从EXCLE里直接导入系统，然后安排好节假时间，加班时间，这个时间得根据客户要求，不同的客户对加班有不同的要求。如果客户严格，可以多分一些班组，这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间，每天也可以控制加班时间的多少，如A组周一、周三、周五加班。B帐周二、周四加班，也可以做成A组周一加班2小时，B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班，这样做的目的是使做的数据更接近真实，不至于看到的是全公司每天上班时间都一样，显得太假。另外，几乎所有验厂都要求每周至少休息一天，这完全可以在系统里设置，可以设定任意一天休息。因为有可能某一天工厂停电，而这一天又不是周六或周日，系统里要可以设置这一天休息。当然，如果是停电或待料，工资要算成有薪。
设置好排班后，软件只需要选择月份，输入数据生成的日期范围，这里，生成的日期范围一定要可选，如果一次只能做一个月的，当月有验厂就麻烦了，要可以生成一天、一周、一个月中的任意几天都可以，就可以自动生成数据了，一般几百人的公司几分钟就可以做好了。考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录，不能雷同的数据太多，而且要可以设置上班前及下班后的时间，现在有更多验厂要求上班前和下班后的刷卡记录在十五分钟内，。
做好的考勤数据，可以直接报表打印及导出，验厂时方便查阅。
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