以下记录均为SA8000认证时,审核员在企业所看到的现象,现对其思路及企业应对策略给以说明,希望对其它要认证的企业有一个参考:
1.印刷岗位:询问是否定义为职业病岗位
备注: 对有职业病影响的岗位进行定义可能产生的影响:
A、影响职业病检查项目;
B、可以查看是否有青少年工从事这些岗位;
2.杯子的放置:需要集中放置:
备注:各部门应加强检查
3.在生产现场检查《材料登记表》
备注:审核员检查登记表的目的是从现场来查看公司是否超时加班,而公司所主动提供的加班时数的真实性。
5.楼梯口及平面是否有水泥台阶:
备注:这可能会导致员工在紧急情况下摔倒,所以应解决,打掉此台阶。
6.车间,查看加工班个人点数表:
备注:审核员审核的目的是为了从现场查证工作时间。
7.点数,检验人员也需戴劳保用品
对策:劳保用品为此工作空间内所有的人员均应佩戴。
8.磨底的不能有青少年工
备注:凡是定义为有职业危害的岗位均不能有青少年工(未成年工)
9.油压机台,没有高温标识岗位
对策:挂一个高温岗位标识,在生产中有高温的机台应标识,并且要注意从事此种工作的人员中是否有女工及未成年工。
10.车间有人穿拖鞋:
对策:A、规定着装,确保着装符合安全要求;
B、此条可以扩展为食堂人员的着装是否合符要求,机修人员着装,电工,焊工,拌胶人员的着装是否符合要求等;这些内容在正式审核时均可能查到;
11.应急开关可用性检查:
备注:审核员对此项目检查的目的是验证公司应急装置的可用性,公司的其它应急装备也应进行类似的检查,如各种输送带的应急开关,漏电保护开关,消防器材等均应进行类似的检查;
12.可吸入微粒,检测,粉尘环境;
对策:提供合格的工作环境卫生检查(车间空气质量检查),风险评估。
13.油库没有禁止携带无线电子设备的标识;
对策:在油库标识,化学品仓的管理常识。
14.询问化学品管理人员:
①工作时限(主要目的看经验是不是足够)
②应急处理,及应急器材如何使用(主要目的是验证是不是有经过相应的应急培训)
备注:审核员此方法可以扩展到其它岗位,特别是有危险的岗位的人员,都可能会被查证到经验与培训
对策:经验和培训都可以从员工的档案中进行证明。