晚会前期创意及计划的书面材料，策划书主要包括以下内容：
主题、目的、晚会名、时间、地点、节目安排、演员阵容、应邀嘉宾、观众组织、流程、舞台装置 （灯光、音响、背景、舞台搭设的规格，物品数量及使用）、氛围营造、人员安排及职责、费用预算（人员、服装、道具、化妆、晚会会场布置的材料等费用)、文艺晚会主持词、由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词。
文艺晚会节目单
安排节目内容、节目顺序，公布演出时间、演出地点、演出单位、演出人员，在晚会文艺演出活动中，提供给观众与演职人员浏览的菜单。
节目单
讲究的节目单包括：封面、内页，封底。反映的内容有：举办单位、承办单位、协办单位、时间、地点、节目、演出单位、演职人员、策划、监制、总监、撰稿、编导、主持人等。